Wordt je team groter (of kleiner)? Dan vraag je je misschien af hoe lang je werknemersgegevens moet of mag bewaren. De gegevens van werknemers wordt gebruikt voor bijvoorbeeld je salarisadministratie. Firefly Portal maakt het mogelijk om deze gegevens op één plek te bewaren en aan te passen wanneer nodig.
Bij het creëren van je team in Firefly Portal is de naam een vereiste. Iedere gebruiker krijgt een unieke kleur en initialen. Hiermee wordt het werken in de tool gemakkelijker. Daarnaast is het mogelijk om een adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, BSN-nummer en uurloon toe te voegen. Ook kan hier ingevuld worden hoeveel uur per week een medewerker werkt, sinds wanneer een werknemer in dienst is en wanneer contract(en) aflopen.