fbpx

Inzicht in (verloren) uren, ook voor de klant

Waar gaat de tijd eigenlijk precies heen?

management overzicht

Na het maken van een schatting en het uitbrengen van een offerte gaan jij en je team aan de slag. Gaandeweg het project blijkt al snel dat de schatting die jullie hebben gemaakt veel te krap was. Dit heeft direct effect op je project. Misschien kies je ervoor om dit verlies te nemen en heb je het voornemen om volgende keer ruimer te schatten. Wanneer het volgende project zich aandient, weet je echter niet meer zeker waar het verkeerd ging. Met Firefly Portal hebben jij en je klanten altijd inzicht in (verloren) uren.

Het zorgvuldig registreren van uren is voor vrijwel iedere sector belangrijk. Een goede tijdregistratie draagt bij aan de winstgevendheid van je bedrijf, voorkomt verloren uren en geeft je grip op projecten. Een urenregistratie is niet alleen handig voor een nauwkeurige salarisadministratie en facturatie, maar ook voor het preciezer en efficiënter plannen van projecten.

Uren bijhouden per minuut

Op weg naar een natuurlijke tijdregistratie

Je tijd bijhouden op post-its of in Excel: de kans dat je het vergeet is groot. Met Firefly Portal hebben we een plek gecreëerd waar je meer doet dan alleen je tijd noteren. Door een groot deel van je projectmanagement te verplaatsen naar deze tool, wordt het registreren van je tijd een natuurlijk en daarmee ook preciezer. Hoe nauwkeuriger je tijdregistratie is, hoe beter je in de toekomst inschattingen kan maken met betrekking tot deadlines en budgetten.

Het inzicht dat je nodig hebt

Je tijdregistratie in Firefly Portal zorgt dus voor een nauwkeurige facturatie, maar ook voor meer inzicht. Niet alleen jij en je collega’s, ook jullie klanten krijgen met Firefly Portal meer inzicht in de gemaakte uren. Door deze transparante manier van werken ontstaat er meer begrip.

Verloren uren

Tussendoor even reageren op die mail of een telefoontje beantwoorden: het lijken werkjes van enkele mintuten. Bij elkaar opgeteld nemen ze toch flink wat tijd in beslag. Deze verloren uren kunnen niet altijd direct geregistreerd en gefactureerd worden, maar helpen je wel om bewuster te worden van je tijdsbesteding.

Firefly Portal geeft inzicht in (verloren) uren, waardoor

  • Je offertes en planning nauwkeuriger zijn
  • Je bewuster wordt van je tijdsbesteding
  • Klanten meer begrip hebben voor gemaakte uren
Client start

Meer weten over deze functie en hoe dit voor jou organisatie is in te zetten?

Contact een genius