fbpx

Bestanden koppelen

Nooit meer ergens mailtjes achteraan sturen met bijlages of linkjes.

management overzicht

Je agenda openen om te zien wat er moet gebeuren, je notitieblok zoeken om die telefonisch doorgegeven aanpassing niet te vergeten en op je pc zoeken naar de bestanden die je nodig hebt, om er vervolgens achter te komen dat de bestanden nog in je mailbox zitten. Voor je het weet ben je minuten verder en kun je nog niet aan je taak beginnen.

Alle bestanden en informatie die je nodig hebt op één plek. Wij zijn ervan overtuigd dat het je werk vele malen logischer maakt. Met Firefly Portal is het daarom mogelijk om bestanden toe te voegen aan een taak.

mogelijkheid voor het noteren van notities

Koppel bestanden gemakkelijk als bijlage

Wanneer een taak gecreëerd is in het Firefly Portal, kunnen jij en je collega’s comments toevoegen. Zo wordt het makkelijker om met elkaar te communiceren zonder het overzicht te verliezen. Aan ieder comment kan bovendien een bijlage worden toegevoegd. Van PDF tot Word: ieder elektronisch document kan toegevoegd worden aan een taak. Wanneer je met een collega samenwerkt aan een taak zorg je er op deze manier voor dat hij of zij alles bij de hand heeft om verder te werken. Bovendien kunnen oude versies van bijvoorbeeld een tekst of ontwerp worden teruggevonden.

Geef klanten meer inzicht in je proces

Het kan handig zijn om bestanden te delen met collega’s, maar deze functie wordt net zo vaak gebruikt om klanten meer inzicht te geven in je vorderingen. Plaats een comment waarin je de vorderingen of wijzigingen beschrijft en koppel het bestand. Iedere klant heeft een eigen login waarin zij alle comments en de gekoppelde bestanden kunnen inzien.

Maak een einde aan te veel mail

Firefly Portal laat je efficiënter samenwerken met je collega’s en klanten. Daar horen tientallen mails wat ons betreft niet bij. Vaak moet je zelf kiezen welke mails belangrijk zullen zijn voor jou. Door alle CC’s en BCC’s kan het gebeuren dat je door de bomen het bos niet meer ziet, waardoor je net die ene mail met een belangrijke bijlage kwijt bent. Uit onderzoek is gebleken dat een hoge email-belasting voor een hogere werkdruk en lagere efficiëntie leidt. Met Firefly Portal heb je daarom alles, inclusief alle belangrijke bestanden, op één plek.

Door bestanden te koppelen in Firefly Portal

  • Heb je alle benodigde bestanden op één plek en hoef je nooit meer eindeloos te zoeken
  • Maak je de progressie inzichtelijk voor collega’s en klanten
  • Maak je mail vrijwel overbodig

Meer weten over deze functie en hoe dit voor jou organisatie is in te zetten?

Contact een genius